Бюджет регаты

С примерами и объяснениями

Бюджет регаты зависит от флота, времени года, страны и программы.

Средний бюджет на 7 дней — 1250-1450 евро на человека без авиабилетов, при проживании в 2-местной каюте. Обычно в эти деньги:

Входит

— аренда яхт, уборка, обслуживание;
— организация регаты под ключ (гонки, капитаны, судейство, техподдержка, стоянки, налоги, топливо);
— два ужина на берегу;
— призы и сувениры;
— трансферы и перелеты для организаторов.

Не входит

— перелеты участников;
— трансферы участников;
— визы участников;
— еда на яхтах участников.

Можно сэкономить 200-300 евро на человека, убрав из пакета ужины на берегу, сувениры и выбрав флот постарше.

Но даже если все сократить, дешевле 1000 евро качественную регату не сделать.
Если вам предлагают смету меньше, будьте уверены: будут доплаты на месте. Чтобы не вылезти из бюджета и не расстроить участников, смотрите ниже наш чек-лист «Что проверить в бюджете регаты».

Юрий Фадеев

Директор, яхтенная компания «Кабестан»

Что влияет на цену регаты

R

Количество яхт

Этот бюджет рассчитан на регату в 8-17 яхт. Он вырастет до 1600-2000 евро, если яхт будет меньше (на долю одной яхты приходится больше затрат) или больше (добавятся еще организаторы).

R

Время проведения регаты

Цены на яхты зависят от сезона, как в отелях. В некоторых странах высокий сезон весной и осенью, в некоторых — летом.

R

Программа

Если каждый день проводить сигарные вечера, фуршеты «все включено» и концерты с живой музыкой, будет дороже.

R

Количество участников

Обычно на яхте в 2-местных каютах живет 6-8 человек включая капитана. Если участников меньше (одноместное размещение), то цена будет в 1,5 раза выше. Если больше (кто-то спит в общем салоне) — то чуть ниже.

R

Флот

Цены на разный флот в одной и то же время отличаются до 40%. На них влияют возраст, класс и оборудование яхты.

R

Страна

Яхтенные Италия и Англия исторически дороже Греции и Франции. Где-то дороже флот, где-то еда, где-то стоянки.

Италия, октябрь 2018

57 участников и 14 яхт.
Цена на человека: 1294 евро.

Включено: 7 дней, регата под ключ, у каждого участника своя каюта.

Кипр, август 2018

65 участников, 10 яхт.
Цена на человека: 1142 евро.

Включено: 3 дня, регата под ключ, трансферы, проживание в отеле и вечерняя программа.

Франция, июнь 2018

67 участников, 10 яхт.
Цена на человека: 1419 евро.

Включено: 10 дней, флотилия под ключ, обучение, две экскурсии, ужины, трансферы, сувениры.

Мы работаем как часы.

Мы организуем крупнейшую русскоязычную регату: 7 дней, 500+ человек, 65+ яхт.
Мы понимаем, как важны детали.
Мы знаем, что от вашей регаты зависит ваш имидж — а иногда и бизнес.
Мы сделаем так, чтобы каждому участнику понравилось.

Собирая регату, мы отталкиваемся от задач заказчика. Мы объясняем все сложные моменты и делаем регату понятной.

На каждый запрос мы готовим подробную постатейную смету, рисуем маршрут на карте и делаем презентацию про ваш регион и программу.

Алёна Лисецкая

Ивент-директор, яхтенная компания «Кабестан»

Что мы делаем для вашей регаты

R

Выбираем и обслуживаем флот

Бронируем яхты, катамараны и катера; регистрируем регату, оформляем крю-листы, платим налоги; заправляем топливо, закупаем продукты, убираем лодки до и после; обеспечиваем техподдержку и безопасность.

R

Подбираем и привозим штат

Советуем капитанов, инструкторов и судей, фотографа и оператора, директора и координатора регаты, диджея, техника, ведущего, мастера йоги и учителя танцев; оформляем для них билеты и визы.

R

Отвечаем за план и бюджет

Организуем всю регату на воде: приемка лодок, расписание, брифинги, погода; координируем команду, чартер, поломки, замены лодок; разбираемся со страховками; сдаем финальный бюджет.

R

Разрабатываем формат и маршрут

Подбираем страну под ваши запросы и время года; советуем, что посмотреть; бронируем гавани и якорные стоянки; придумываем вечернюю программу, арендуем площадки, конференц-залы, рестораны, оборудование; заказываем трансферы.

R

Готовим документы и технику

Пишем гоночную инструкцию; формируем почасовой план действий; делаем брошюру с программой и лоциями; привозим свое оборудование: рации, колонку, проектор, информационную доску, принтер и прочее.

R

Делаем лайки и красоту

Брендируем яхты, заказываем кубки и медали, покупаем шампанское на церемонию награждения, развешиваем ваши флаги и, конечно, отвечаем за то, чтобы всем всё понравилось.

Хорватия, июнь 2018

170 участников и 22 яхты.
Цена на человека: 1441 евро.

Включено: 7 дней, регата под ключ, вечерняя программа под ключ, трансферы, сувениры.

Шотландия, июль 2017

72 участника и 10 яхт.
Цена на человека: 1614 евро.

Включено: 10 дней, флотилия под ключ, обучение, три экскурсии, шлюзы и каналы, ужины, трансферы, сувениры.

С нами удобно работать.

Пока мы работаем, вы занимаетесь своим бизнесом.
Мы присылаем конечный результат и не дергаем по сто раз.
У нас не бывает «Ой, и еще!» дополнительных затрат.

Что проверить в бюджете регаты

R

Бюджет постатейный

Очевидный пункт «Награды» — это на самом деле 4 вида медалей, 3 вида кубков, переходящий трофей, ленты, дизайн, печать и доставка. Если этих трат не учесть сейчас, они вылезут потом.

R

Страховка на яхты

Заранее узнайте, как ее вносить: наличными, карточкой, принимают ли кредитки. Уточните, возможно ли внести невозвратный депозит — и если возможно, вносите, это сэкономит бюджет и нервы.

R

Точные затраты на месте

Вам должны дать точный и конечный список трат на месте. Это могут быть гавани, топливо, уборки, налоги, еда, трансферы, гонорары — разное. Иногда о них умалчивают, чтобы снизить цену предложения.

R

Фикс за организацию

Настаивайте на фиксированной оплате за организацию регаты, а не за процент: это дешевле и прозрачнее. К тому же не раздует бюджет, если в процессе вы захотите добавить рестораны или концерты.

R

Просите скидку

Организовать регату на воде — одно, организовать еще и вечернюю программу — другое. Просите скидку, если команда организаторов делает для вас только гонки, а по вечерам отдыхает.

R

Считайте персонал

На регату до 10 яхт хватает четырех организаторов и судейской яхты. Если вам предлагают катамаран и большую команду, скорее всего, они ленятся, хотят комфорта и просто сливают ваш бюджет.

Турция, октябрь 2014

36 участников и 6 яхт.
Цена на человека: 1529 евро.

Включено: регата под ключ, англоговорящие шкиперы, полное брендирование лодок, VIP-сувениры и награды, оператор и фотограф, концерт.